Road2Openness besteht zunächst aus einem Fragenkatalog zur Selbsteinschätzung des derzeitigen Entwicklungsstands der Einrichtung. Basierend auf der Selbsteinschätzung werden dann Vorschläge zur Weiterentwicklung in allen Open-Science-Themenbereichen vorgestellt.

Dieses Tool soll genutzt werden, um einen Überblick über Open-Science-Praktiken in einer wissenschaftlichen Einrichtung zu gewinnen sowie Empfehlungen zur Weiterentwicklung zu erhalten. Open Science wird dabei in sieben verschiedene Themenbereiche gegliedert: Open Access Research Outputs, Citizen Science, Open Innovation, Open Educational Resources, Research Quality Management, Open Governance, Open Research Assessment.

Road2Openness ist dazu gedacht, interne Prozesse und Entwicklungen abzubilden. Es dient nicht zum objektiven Vergleich mit anderen Einrichtungen oder zur Erstellung eines Rankings.

Wir würden vorschlagen, dass Sie sich vor dem Ausfüllen des Fragebogens ein PDF mit den Fragen herunterladen. Dann können Sie einen Eindruck davon bekommen, welche Informationen abgefragt werden und gegebenenfalls an Ihrer Einrichtung recherchieren. Zur Recherche kann z.B. eine Umfrage an der Einrichtung durchgeführt werden, um existierende Praktiken, Projekte, Traininsangebote, Infrastrukturangebote und Einstellungen gegenüber Open-Science-Praktiken abzufragen und interne Expertinnen zu finden. Das Mapping könnte auch dazu genutzt werden, um mehr über Bedarfe der Nutzer:innen für interne Angebote herauszufinden. Auf der Website des Center for Open Science finden Sie Vorlagen zu möglichen Umfragen.

Für die Beantwortung der Fragen sollten Sie ca. eine Stunde einplanen, wenn Sie sich bereits vorher die Fragen angeschaut und gegebenenfalls Informationen recherchiert haben. Die individuellen Empfehlungen zur Weiterentwicklung, die Sie basierend auf Ihren Antworten erhalten, können Sie sich danach in Ruhe durchlesen.

Sie müssen den Fragebogen nicht alleine ausfüllen. Durch eine Speicherfunktion, können Sie mehreren Personen einen Link zum Fragebogen mit Ihren Antworten senden. So können zum Beispiel die verschiedene Open-Science-Themenbereiche des Fragebogens von verschiedenen Personen ausgefüllt werden.

Als Output wird ein PDF generiert, das eine Visualisierung der Ergebnisse der Selbsteinschätzung und Links zu Empfehlungen zur Weiterentwicklung enthält. Wir würden Ihnen empfehlen, das PDF nicht unkommentiert innerhalb Ihrer Einrichtung weiterzureichen. Stattdessen können Sie die Ergebnisse und Visualisierungen nutzen, um einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Bericht zu verfassen.

Es werden keine Daten erhoben, die eine Identifizierung der wissenschaftlichen Einrichtung ermöglichen (z.B. Name der Einrichtung). Daten müssen aus technischen Gründen innerhalb des Tools gespeichert werden. Die Entwickler haben aber kein Interesse an den eingegebenen Daten und sie werden in keiner Weise weiterverwendet. Nach 90 Tagen werden alle eingegebenen Daten automatisch gelöscht.